E’ disponibile su YouTube la registrazione del webinar che si è tenuto mercoledì 3 marzo sulla gestione documentale alla luce delle Linee guida sul documento informatico emanate da AgID lo scorso 10 settembre (pubblicate in Gazzetta Ufficiale il 14 Ottobre 2020).
Guarda il video su YouTube:
Il testo normativo impone agli enti pubblici l’adeguamento entro il 7 di giugno 2021 rispetto ai diversi adempimenti in esso contenuti.
Durante l’incontro sono stati analizzati il contenuto e le novità delle Linee guida al fine di conformare i sistemi di gestione e conservazione dei documenti della PA.
Sono stati messi a fuoco gli adempimenti (la revisione dei metadati del sistema di gestione documentale, il manuale di gestione documentale ecc.), cercando di contestualizzarli all’interno dei diversi processi gestionali cui la PA è chiamata a porre la propria attenzione.
La produzione, trasmissione e conservazione di documenti informatici portano con sé infatti la necessità di trattare con gli opportuni criteri di sicurezza i dati e le informazioni in essi contenuti, ancor più laddove in essi vi siano dati di carattere personale (tutelati dal regolamento europeo GDPR).
PROGRAMMA
1. Il documento informatico e il suo ciclo di vita:
- Formazione
- Gestione
- Trasmissione
- Conservazione
2. Gli adempimenti e gli aspetti innovativi introdotti dalle nuove linee guida sul documento informatico:
- La revisione del manuale di gestione documentale
- I metadati del documento informatico
- La dematerializzazione della documentazione in ingresso
- La conservazione
3. La sicurezza dei dati e delle informazioni
RELATORI:
Paolo Tiberi – Project Manager presso SI.net Servizi Informatici e Docente di Organizzazione Aziendale presso l’Università degli Studi di Milano
Aldo Lupi – Privacy Officer certificato TÜV e ICT Consultant presso SI.net Servizi Informatici
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