Venerdì 12 giugno, dalle 11:30 alle 13:00, si terrà il webinar a partecipazione gratuita sul ruolo del Responsabile della Conservazione (RdC) delle Pubbliche Amministrazioni, in vista della prossima scadenza prevista dal Piano Triennale ICT per la PA.
Il Piano Triennale per l’informatica nella PA prevede infatti che, entro il mese di giugno, tutte le PA pubblichino nella sezione “Amministrazione Trasparente” del proprio sito istituzionale il manuale di conservazione e l’atto di nomina del Responsabile della Conservazione.
Si tratta di documenti interni dell’ente: non vanno confusi né sovrapposti con quelli prodotti dal conservatore esterno qualificato, ma costituiscono lo strumento con cui l’amministrazione definisce in autonomia le proprie regole organizzative, i flussi e le responsabilità interne in materia di conservazione digitale.
In questo contesto, il ruolo del Responsabile della Conservazione assume un’importanza cruciale: a lui spetta presidiare il processo di versamento e conservazione dei documenti informatici, coordinarsi con il Responsabile della Gestione Documentale e con il conservatore, e garantire la tenuta nel tempo del patrimonio documentale dell’ente in conformità alle Linee Guida AgID.
Obiettivi
Ai partecipanti al webinar verrà fornita una panoramica aggiornata sugli adempimenti previsti dal Piano Triennale ICT per la PA in tema di conservazione e, contestualmente, saranno approfondite le competenze tecniche e normative necessarie per redigere il manuale di conservazione interno e per individuare correttamente la figura del responsabile, analizzando le sfide operative e le scelte organizzative che gli enti sono chiamati ad affrontare.
Programma e contenuti
Il webinar affronterà in modo sintetico ma completo i seguenti argomenti:
- Il Piano Triennale ICT per la PA: scadenze e adempimenti in materia di conservazione documentale
- Il manuale di conservazione interno dell’ente: contenuti, struttura e differenze rispetto al manuale del conservatore esterno
- Il responsabile della conservazione: requisiti, atto di nomina e rapporti con il responsabile della gestione documentale e con il conservatore
- Adempimenti pratici per la pubblicazione su Amministrazione Trasparente e raccordo con il manuale di gestione documentale
Relatori
- Gianluca Perondi: Archivista senior con una forte specializzazione nella formazione, gestione e conservazione di archivi digitali di enti pubblici, imprese, fondazioni e associazioni.
- Paolo Tiberi: Esperto di organizzazione per la Pubblica Amministrazione, lavora presso SI.net Servizi Informatici, dove coordina in qualità di project manager numerosi percorsi di trasformazione digitale per enti pubblici.
Per informazioni sull’offerta di SI.net Servizi Informatici per accompagnarti nelle continue sfide legate alla trasformazione digitale, scrivi a sinet@sinetinformatica.it o telefona allo 0331.576848.
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