Lo scorso 27 febbario Forum PA ha organizzato un webinar sulla fatturazione elettronica, da cui sono emerse indicazioni molto interessanti.

Al webinar organizzato da Forum PA erano presenti fra i relatori figure autorevoli nel campo dell’innovazione tecnologica della pubblica amministrazione e hanno fornito un interessante contributo in tema di fatturazione elettronica:

– Gianni Dominici – Direttore Generale FORUM PA
– Maria Pia Giovannini – Dirigente area Pubblica Amministrazione, Agenzia per l’Italia Digitale
– Paolo Catti – Responsabile Ricerca Osservatorio Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione della School of Management del Politecnico di Milano
– Andrea Lisi – Coordinatore del Digital&Law Department dello Studio Legale Lisi e Presidente ANORC
– Gerardo De Caro – Business processes Analyst dell’Agenzia delle Entrate

Sono emerse indicazioni molto interessanti, in particolare sull’aspetto del tempo disponibile per la notifica di esito committente: la pubblica amministrazione ha infatti 15 giorni di tempo per notificare al fornitore l’accettazione o il rigetto della stessa. Oltre tale intervallo temporale, la fattura si considera acquisita dalla PA e l’unico modo di “correggerla” è attraverso l’emissione di nota di credito e successiva riemissione di nuova fattura.

Altre indicazioni importanti sono emerse relativamente alla conservazione delle fatture, siano esse accettate o respinte: l’obiettivo del processo di conservazione è permettere l’agevole ricerca e consultazione dei documenti nel tempo, per cui è meglio conservare il tutto in maniera sistematica e correlata. Tempi e modi di acquisizione, fascicolazione e conservazione dovranno essere adeguatamente documentati nei manuali di gestione e conservazione.

E’ stato evidenziato che i campi CIG e CUP non sono obbligatori nelle fatture elettroniche, quindi le fatture sprovviste di tali elementi non verranno scartate dal Sistema di Interscambio. Diventa quindi fondamentale per gli uffici delle PA “istruire adeguatamente” i propri fornitori per ricevere delle fatture complete di tali informazioni, con conseguente snellimento delle pratiche di registrazione e gestione delle stesse.

Si rimanda alla pagina di Forum PA da cui è possibile scaricare le slides degli interventi.

Fonte: Forum PA

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