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Presso l´Hotel Plaza di Viareggio, Carmine Galluzzi terrà lunedì 26 Maggio un corso sugli strumenti e i metodi di lavoro del protocollo informatico. Le innovazioni legislative e tecnologiche, che negli ultimi anni hanno trasformato fortemente l´azione amministrativa e i metodi di lavoro degli Enti, trovano il loro punto di partenza soprattutto nell´innovazione delle procedure del protocollo, della gestione documentale e dell´archiviazione. |
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In questo contesto, le Pubbliche Amministrazioni devono riconcepire l´organizzazione di tutte le attività di gestione documentale, con il duplice intento di applicare le regole che governano la formazione degli archivi e di introdurre le tecnologie più avanzate, per conseguire adeguati livelli di efficienza, efficacia e trasparenza dell´azione amministrativa.
L´obiettivo del corso è quello di fornire un quadro generale dell´evoluzione del contesto normativo e degli strumenti operativi e tecnologici, approfondendo le criticità e i fattori di successo di una corretta ed efficiente gestione del protocollo informatico, nei suoi aspetti più salienti: i livelli di informatizzazione del protocollo informatico, la dematerializzazione dei documenti e la riorganizzazione dei processi di gestione degli atti. Verranno descritti ed analizzati alcuni strumenti cardine, tra cui i requisiti degli applicativi di protocollo, la firma digitale, il documento informatico, la Posta Elettronica Certificata.
Ecco il programma del corso:
| 9.00 |
Registrazione partecipanti
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| 9.30 | IL PROTOCOLLO INFORMATICO – CONTESTO DI RIFERIMENTO I livelli di informatizzazione del protocollo informatico e ciò che comportano dal punto di vista organizzativo, economico e operativo. Il coinvolgimento degli uffici, l’analisi dei processi documentali cartacei e la trasformazione in processi informatici.
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| 10.30 | PROCEDURE OPERATIVE E STRUMENTI QUOTIDIANI DEL P.I. Strumenti e utilizzi: la firma digitale, gli applicativi di protocollo informatico, la Posta Elettronica Certificata. Il concetto di interoperabilità. Esempi concreti di attivazione di iter documentali informatizzati. |
| 11.30 |
Coffee Break
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| 11.45 | L’ORGANIZZAZIONE DELL’ARCHIVIO Il concetto di archivio. L’archivio corrente, l’archivio di deposito e l’archivio storico. Le operazioni di riversamento e di scarto. Il documento informatico: i formati validi, la conservazione dei documenti informatici e il riversamento sostitutivo. Documenti e copie. Le domande più frequenti poste dagli Enti sugli argomenti trattati (e relative risposte…). |
| 13.00 | Termine dei lavori |
